Quản đốc phân xưởng điện lạnh – Mã: QĐPX-K

06/04/2019

* Địa điểm làm việc: Hưng Yên

* Phòng, ban:  Nhà máy

* Báo cáo trực tiếp cho:  Giám đốc Nhà máy

* Báo cáo gián tiếp cho: Phó GĐNM về các vấn đề chất lượng

* Nhận báo cáo trực tiếp:  Các tổ trưởng trong phân xưởng

* Nhận báo cáo gián tiếp:  Phòng Quản lý chất lượng Nhà máy

* Quy mô: Quản lý Phân xưởng Điện lạnh, số lượng nhân sự từ 30-60 CN.

* Nội bộ:

  • Làm việc với các tổ trưởng, Nhân viên mua hàng, các Trưởng bộ phận của các Phòng ban chức năng để giải quyết và xử lý các vấn đề liên quan đến PX Điện lạnh
  • Phối hợp chặt chẽ với Phó Giám đốc Nhà máy (P.GĐNM) và nhân viên chất lượng (QC) của PX Điện lạnh để giải quyết dứt điểm và hiệu quả các vấn đề phát sinh

* Bên ngoài: Làm việc với các đối tác, các Nhà cung cấp để xử lý các công việc liên quan hoặc cơ quan chức năng của Nhà nước khi có yêu cầu theo trách nhiệm công việc

* Quyền hạn:

  • Tổ chức, sắp xếp nhân sự và phân công công việc trong Phân xưởng Điện lạnh
  • Tham mưu, đề xuất những vấn đề liên quan trong phạm vi quản lý đối với Giám đốc Nhà máy.
  • Đưa ra phương án, biện pháp giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi quản lý hoặc cho phép.
  • Quyền được kiểm soát các thông tin, dữ liệu theo chức năng, nhiệm vụ. Quyền được kiểm soát và ký nháy trên các văn bản, phiếu yêu cầu, v.v…trong phạm vi Nhà máy lập và quản lý.
  • Được trang bị đầy đủ các nguồn lực (nhân lực, tài chính và các phương tiện khác) cần thiết để đảm bảo cho việc tổ chức hoạt động trong phạm vi được phân công.
  • Phê duyệt bản mô tả công việc, Bản đăng ký mục tiêu, Đánh giá thực hiện công việc đối với Cán bộ, nhân viên tại Phân xưởng theo cấp báo cáo trực tiếp và gián tiếp.

* Mô tả công việc:

  • Tổ chức, quản lý các hoạt động của Phân xưởng Điện lạnh ( Tủ Đông – Tủ Mát) từ việc lập kế hoạch mua vật tư, linh kiện, lập & theo dõi các kế hoạch sản xuất, quản lý nhân sự để đảm bảo hoạt động sản xuất An toàn, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu của kinh doanh và tuân thủ các quy trình, quy định và Nội quy của Công ty
  • Lập các kế hoạch về các loại vật tư, linh kiện cho sản xuất và phối hợp với bộ phận mua hàng nội địa để đáp ứng các yêu cầu về vật tư tại Nhà máy/ Phân xưởng đúng thời gian quy định, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng.
  • Tổ chức, quản lý và hướng dẫn cho các nhân viên trong phân xưởng thực hiện và triển khai các Kế hoạch sản xuất đáp ứng được yêu cầu của Kinh doanh, Đảm bảo an toàn, kiểm soát tốt các chi phí, chất lượng sản phẩm
  • Chịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ hoạt động PCCC trong khu vực và đảm bảo tuyệt đối công tác an toàn PCCC tại Phân xưởng của Nhà máy. Nếu có rủi ro xảy ra về công tác PCCC do sự vô trách nhiệm và tắc trách của cá nhân hoặc nhân viên trong phân xưởng (trừ trường hợp bất khả kháng do thiên tai, bão lũ, chiến tranh, địch họa..) Quản đốc Phân xưởng sẽ chịu 100% trách nhiệm. (Đây là yêu cầu mới cập nhật từ ban TGĐ với GĐNM và Kho vận, các Trưởng bộ phận)
  • Giám sát và kiểm soát tốt, chính xác các số liệu thông qua quá trình xuất/ nhập vật tư, linh kiện, hàng hóa và kiểm kê định kỳ. Lập kế hoạch, tổ chức định kỳ kiểm kê các vật tư, linh kiện, hàng hóa theo yêu cầu (tối thiểu là 3 tháng 1 lần). Sau đó báo cáo kết quả kiểm kê và các kế hoạch hành động cụ thể với những hạng mục có sự sai sót số liệu.
  • Xây dựng các quy trình sản xuất, Nội quy, quy định cho các khu vực, bộ phận trong Phân xưởng Điện lạnh ( Tủ đông, Tủ mát).
  • Xây dựng chỉ tiêu, mục tiêu cho Phân xưởng, các tổ sản xuất, thiết lập các định mức vật tư tiêu hao, định mức nhân sự cho các tổ, các công đoạn sản xuất v.v… Theo dõi, kiểm soát các loại chi phí phát sinh trong khu vực mình quản lý.
  • Định kỳ hàng ngày, tuần, hàng tháng cập nhật các báo cáo về tình hình sản xuất. Báo cáo về kiểm soát các loại chi phí, nhân lực, v.v…. Phân tích các vấn đề của Phân xưởng đối với các bộ phận, phòng ban.
  • Phối hợp với các bộ phận, phòng ban chức năng trong việc giải quyết các vấn đề chất lượng,  cải tiến chất lượng & mẫu mã sản phẩm, điều phối nhân sự hỗ trợ, v.v…
  • Tuân thủ các quy định, nội quy, các quy trình của công ty trong việc quản lý nhân sự, hàng hóa
  • Là đầu mối liên hệ cho các vấn đề của Phân xưởng, các chương trình triển khai với các kho như ERP, 5S, Hệ thống quản lý chất lượng ISO, sản xuất tinh gọn, v.v…
  • Xây dựng văn hóa làm việc và ứng xử cho toàn bộ công nhân viên trong bộ phận xưởng theo định hướng của Tập đoàn và Nhà máy.
  • Xây dựng kế hoạch và điều phối kế hoạch sản xuất.
  • Tham gia phát triển sản phẩm mới theo định hướng của Nhà máy.
  • Thực hiện các công việc, nhiệm cụ khác khi được phân công.

* Yêu cầu:

Học vấn/ trình độ chuyên môn

  • Tốt nghiệp ĐH, hoặc Cao Đẳng chuyên ngành Kỹ thuật (Điện lạnh, Nhiệt Lạnh, Điện,…)
  • Trên 3 năm kinh nghiệm làm các công việc liên quan đến quản lý sản xuất, quản lý chất lượng có từ 30 nhân viên trở lên,
  • Đặc biệt phải có kinh nghiệm trong lĩnh vực Tủ đông, tủ mát.

Kiến thức, kinh nghiệm

  • Tổ chức, hoạt động của tập đoàn, quy trình, quy chế/quy định nội bộ của Công ty.
  • Tổ chức, quản lý sản xuất.
  • Quản lý nhân sự.

Năng lực cốt lõi

  • Kỹ năng sử dụng tốt máy tính: Chương trình Word, Execl, Power Point, Auto cad; Solidworks.
  • Kỹ năng giao tiếp,
  • Kỹ năng tổ chức công việc.
  • Kỹ năng làm việc theo nhóm.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề
  • Kỹ năng ra quyết định

* Quyền lợi:

  • Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao.
  • Thu nhập thỏa thuận tương xứng khả năng làm việc. Thưởng hấp dẫn, bao gồm: Tháng 13, thưởng vào các dịp lễ tết, thưởng đột xuất cho cá nhân có thành tích xuất sắc, thưởng theo kết quả kinh doanh công ty.
  • Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định
  • Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.

* Nộp hồ sơ:

  • Ứng viên quan tâm gửi CV tới địa chỉ e-mail rec3.gpo@gmail.com/rec1@gpo.com.vn với tiêu đề: Tên – Năm sinh – Vị trí (ví dụ: Nguyễn Hồng Phương – 1980 – QĐPX-K)
  • Điện thoại: 02471096868