Modele de courrier word

17/02/2019

S`il existe un ensemble de limites, vous pouvez utiliser un outil de publipostage avec la fonctionnalité de planification pour contourner ces limites et envoyer la fusion de courrier est des lots plus petits. Après avoir ajouté votre liste de destinataires à Word et modifié les données selon vos besoins, vous êtes presque prêt à placer les champs sur la page dans l`ordre dans lequel vous souhaitez qu`ils apparaissent. Mais avant de le faire, assurez-vous de cliquer sur les champs de correspondance dans le groupe écrire et insérer des champs de l`onglet mailings pour voir comment Word a apparié les champs de données que vous avez importés avec les champs utilisés dans la fusion. Microsoft Word peut insérer du contenu à partir d`une base de données, d`une feuille de calcul ou d`une table dans des documents Word. 2 [3] dans la boîte de dialogue champs de correspondance, vous pouvez parcourir les champs un par un, en cliquant sur la flèche vers le bas et en choisissant le champ que vous souhaitez apparier avec les champs Word répertoriés (figure 2). Si vous effectuez des fusions similaires dans le futur, cochez la case Mémoriser cette correspondance pour cet ensemble de sources de données sur cet ordinateur avant de cliquer sur OK. Maintenant, vous pouvez aller de l`avant et ajouter les champs de fusion à votre page en utilisant insérer un champ de fusion, confiant que Word va l`obtenir correctement. Bien que Word fait un bon travail d`affichage des données où vous le souhaitez (à condition que vous avez apparié les champs de la bonne façon), il n`inclut pas les outils pour faire des choses comme regrouper vos données en sous-ensembles. Pour cette raison, il est judicieux de trier vos données, dans la feuille de calcul Excel que vous utilisez ou dans votre base de données Access ou dans un autre Data Manager, avant de l`ajouter à Word à l`aide de l`outil sélectionner les destinataires dans le groupe démarrer le publipostage de l`onglet mailings.

Si vous ne voyez pas le modèle du document de fusion dont vous avez besoin, vous pouvez essayer d`aller en dehors de Word 2013 et de rechercher en ligne le modèle que vous recherchez. Vous pouvez aller sur le site du fabricant de l`étiquette et rechercher les étiquettes spécifiques que vous recherchez. Si vous trouvez un modèle mis à jour, téléchargez-le sur votre ordinateur et enregistrez-le dans le dossier C:UsersAppdataroamingmicrosoft, donc Word saura où le trouver. Si elle a été prise en charge, vous ne seriez toujours pas en mesure d`interagir facilement avec les fichiers Word sur le serveur à partir de l`intérieur du client. L`astuce pour imprimer une enveloppe est de savoir quel moyen de nourrir l`enveloppe dans votre imprimante. Word obtient des informations de votre imprimante et vous montre l`option de flux de droite. Pour indiquer à Word quel bac à papier utiliser, cliquez sur le petit lanceur de boîte de dialogue dans le coin inférieur droit du groupe mise en page de l`onglet mise en page et dans la boîte de dialogue mise en page, cliquez sur l`onglet papier (figure 3).